Nebenkosten-Abrechnung

Gibt es hier jemand, der sich mit Nebenkostenabrechnungen so richtig auskennt?

Wir sind vor 1 1/2 Jahren in eine 3-Zimmerwohnung eingezogen. Miete Fr. 900.-- plus Fr. 200.-- Nebenkosten, Total Fr. 1'100.--. Nun haben wir die Nebenkostenabrechnung erhalten und müssten zusätzlich Fr. 1'307.-- (50% mehr als die Akontozahlungen) bezahlen. In den Fotos die Nebenkostenabrechnung von heute, sowie die vom letzten Jahr, wo wir erst ein paar Monate in der Wohnung gewohnt haben).

Mieter, welche schon seit Jahren hier wohnen teilten uns mit, dass sie schon seit Jahren solch hohe Nachzahlungen erhalten.

Abgesehen davon , dass 4% Verwaltungshonorar sowieso zu hoch sind, stimmen auf der Abrechnung m.E. auch die Kubikmeter (unserer Wohnung (62m2)und des gesamten Hauses) nicht. Es sind insgesamt 12 Wohnungen, also 744 m2 und 1784 m3. Ich habe von der Verwaltung nun eine detaillierte Aufstellung und einen transpartenten Verteilschlüssel verlangt mit eingeschriebenen Brief.

Meine Frage. Ich glaube, mal gelesen zu haben, dass Vermieter höchstens 20 - 30% mehr verlangen können, als Akontozahlungen geleistet wurden. Und ist es Rechtens, wenn ein Vermieter bewusst die Nebenkosten zu tief ansetzt um Wohnungen noch vermieten zu können, denn das Haus wird im Oktober 2020 komplett saniert, alle müssen bis dann ausgezogen sein. Und wie verhält es sich mit Leerständen? Zwei Wohnungen stehen seit einem Jahr leer. Die Kosten dafür darf meines Wissens nicht auf die Vermieter überwälzt werden.

Ich wäre um jede Antwort dankbar.